Trong công việc bạn gặp thuật ngữ land cost nhưng bạn lại không nhớ đó là gì? Để hoàn thành tốt công vệc, hãy ghé ngay đến bài viết Landed cost là gì? Phân tích Landed Cost trong chi phí sản phẩm của muabaohiem.vn nhé.
Landed cost là gì?
Landed cost là hội tụ các chi phí liên quan trực tiếp tới công cuộc thu mua hàng hóa (không gồm có trị giá ban đầu của sản phẩm). Tùy theo từng doanh nghiệp, những chi phí này đủ nội lực bao gồm lệ phí hải quan, bảo hiểm, ngân sách vận tải, kho bãi..v.v.
Theo nguyên tắc giá gốc của kế toán, toàn bộ các ngân sách liên quan trực tiếp tới việc mua sản phẩm, hàng hóa cần được tụ hội lại và phân bổ vào giá nhập kho của sản phẩm. Theo cách hiểu dễ dàng, giá nhập kho của sản phẩm được định hình theo công thức sau:
Giá nhập = trị giá ban đầu của món hàng + Các chi phí phát sinh khác để đưa hàng hóa tới tay khách hàng
Hay nói cách khác:
Giá nhập = trị giá ban đầu của món hàng + Landed cost
Xem thêm Bí quyết và cách lên kế hoạch tài chính thông minh cho bạn
Áp dụng Landed Cost trong quản lý kho hàng
Đầu tiên, bạn cần thiết lập sử dụng Landed Cost. Đi tới menu Tồn kho -> Cấu hình -> cài đặt, tích chọn “Tính toán Landed Cost trên sản phẩm” (Include landed costs in product costing computation) và “Bút toán tài chủ đạo cho mỗi chuyển dịch kho” (Perpetual inventory valuation) sau đó bấm “Áp dụng” (Apply)
Một khi hoàn thiện, bạn đi tới thiết lập cho chuyên môn Mua hàng, Mua hàng -> cài đặt -> Cấu hình, tích chọn lựa phương pháp tính giá (Use a ‘Fixed’, ‘Real’ or ‘Average’ price costing method) và vấm “Áp dụng”
Sắp xếp các tiền của phát sinh vào mặt hàng
Khi đã lựa chọn được tiền bạc cần phân bổ và đối tượng để sắp xếp (Phiếu nhập kho), người dùng cần tạo phiếu Landed cost để ghi lại và xác nhận và phân bổ chúng. Hệ thống sẽ tự động sinh các bút toán phân bổ một khi công nhận phiếu. Lúc này, thành quả kho của mặt hàng (Inventory valuation) cũng điều chỉnh theo. Cụ thể như sau:
Tạo phiếu phân bổ
Người dùng tạo phiếu sắp xếp mới tại menu Inventory > Operations > Landed Costs với những thông tin cũng giống như dưới đây:
Trong đó:
Ngày tạo phiếu
Xác định phiếu kho để sắp xếp tiền của mua cho lần nhập kho tương ứng
Loại sổ nhật ký
Số hiệu bút toán khi sinh hạch toán
Lựa chọn các chi phí cần sắp xếp
Nhấn “Compute” để hệ thống hành động sắp xếp các tiền của ở [5] cho từng sản phẩm đã mua
Cụ thể sắp xếp
Xem thêm Tổng hợp các ngành nghề trong xã hội hiện nay
Công nhận phiếu và sinh hạch toán
Sau khi hoàn thành các thao tác trên, người dùng xác nhận phiếu bằng việc nhấn “Validate”. Bộ máy tự động sinh và post bút toán phân bổ:
Ý nghĩa – trình bày
Landed Cost có nghĩa là Phí Tổn Dỡ Hàng Lên Bờ.
Việc xác định giá trị Landed Cost là rất quan trọng trong hoạt động thương mại. Nếu bạn không lựa chọn được Landed Cost để thay đổi giá bán của sản phẩm thì lợi nhuận của công ty bạn sẽ bị ảnh hưởng một cách trực tiếp.
Chẳng hạn như mẫu – cách dùng
Chẳng hạn như cửa hàng điện máy HC bán mặt hàng tivi tới tay người sử dụng. Thì giá bán tới tay người sử dụng sẽ bao gồm:
- Chi phí sản phẩm
- Tiền của kho bãi
- Tiền của vận chuyển
- Chi phí lắp đặt.
Như vậy Landed cost ở đây sẽ bao gồm: chi phí kho bãi+ chi phí vận chuyển+ chi phí lắt đặt.
Xem thêm Tái bảo hiểm là gì? Các hình thức tái bảo hiểm hiện nay.
Các trường cần lưu ý
- Sổ nhật ký: sổ nhật ký để bộ máy tự động tạo bút toán trên đó.
- Pickings: các công việc kho đã hoàn thiện (phiếu Nhập kho, phiếu Xuất kho,…). Bạn có khả năng chọn nhiều pickings trên một Landed Cost.
- Bút toán sổ nhật ký: sau khi bạn xác nhận Landed Cost, hệ thống sẽ tạo bút toán tương ứng và điền vào trường này.
Một khi bạn nhấp chuột vào nút Tính toán, hệ thống sẽ tự động phân bổ tiền của cho từng sản phẩm (Stock Move) theo cách sắp xếp mà bạn đã chọn ở trên. Cụ thể ở đây bạn sẽ thấy 900.000 chi phí vận tải có thể được sắp xếp vào cả 3 sản phẩm, mỗi mặt hàng 300.000 (phương pháp phân bổ là Bằng nhau).
Lúc này, nếu như bạn nhấp chuột vào nút Validate ở góc trên cùng bên tay trái của form Landed Cost. Bộ máy sẽ tạo bút toán tương ứng với Landed Cost này và điền bút toán đó vào trường Bút toán sổ nhật ký. Nhấp chuột trực tiếp vào trường này hoặc truy cập vào thực đơn Kế toán > Bút toán sổ nhật ký > Bút toán sổ nhật ký, bạn sẽ xem được toàn bộ nội dung về bút toán Landed Cost tương ứng.
Bút toán Landed Cost
Như vậy bạn đã quản lý và đưa được Landed Cost vào giá nhập kho/tồn kho trong bộ máy kế toán.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( trobz, agara, sotaydoanhtri.com,… )
